10 اغسطس 2021
إعلان وظيفة سكرتيرة
- تعلن جمعية الوئام الخيرية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة على أن تتوفر فيها المؤهلات والخبرات والشروط التالية:
أولاً : المؤهلات والخبرات والشروط
- أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة الدبلوم المتوسط في احدى تخصصات السكرتارية أو إدارة الأعمال من جهة مُعترف بها.
- ألا يقل المعدل الجامعي للمتقدمة عن تقدير جيد جداً 80%
- أن يكون لديها خبرة موثقة لا تقل عن سنتين في هذا المجال.
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات.
- خبرة في مجال السوشال ميديا.
- آلا يزيد عمر المتقدمة للوظيفة عن 30 عام.
- تمتلك مهارات الاتصال الفعال بين الأشخاص والمؤسسات ذات العلاقة.
- إتقان في اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
- حاصلة على الرخصة الدولية في قيادة الحاسوب وإجادة مطلقة لاستخدام البرامج Ms Office. (Word , Excel, PowerPoint , outlook).
- يفضل من سكان محافظة شمال غزة.
- مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
- القدرة على تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل بروح الفريق.
ثانياً / المهام والمسؤوليات:
- القيام بإعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة.
- القيام بحفظ وأرشفة الملفات حسب الأًصول.
- القيام بتنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر.
- إعداد التقارير الدورية للازمة.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف بها ضمن اختصاصها.
- المساعدة بتنفيذ البرامج والمشاريع والقدرة على إدارة فريق.
- متابعة البريد الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي.
- القيام بالمهام التي توكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل.
-
ثالثاً / طريقة التقدم للوظيفة
- ارسال السيرة الذاتية ورسالة طلب التقدم للوظيفة عبر البريد الإلكتروني jobs@alweaam.ps على أن تكتب اسم الوظيفة في الموضوع.
- ينتهي استقبال الطلبات حتى الساعة 4:00 مساءً من يوم الأحد الموافق 15/08/2021.
- لن يتم استقبال أي طلبات ورقية بمقر الجمعية.